UNIDAD IV

elaborar los reportes de daño o perdida en equipo y/o personales

Aparte de controles de sequridad existen reportes que contienen informacion sobre alguna eventualidad que pudiera ocurrir en el area de trabajo ,existen un sin numero de reportes que sirven para multitud de situaciones esta vez enfocandonos a la parte informatica:

*reportes de daño al equipo
*reporte de accidente a personas
*reporte de perdida de equipo
*reporte de baja de equipo
*falla de equipo o insumos



REALIZAR FORMATOS DE REPORTES DE DAÑO EN EQUIPO Y /O PERSONALES.

Cuando hay perdida de equipo hay que hacer un formato de reporte para tu equipo dañado, con todos los requisitos pedidos, aquí les daré unos datos de lo que trae el formato…
• Nombre del usuario
• Fecha de elaboración del reporte
• Nombre del destinatario
• Fecha y hora en que ocurrió el daño o la pérdida
• Descripción de lo sucedido
• Datos del dispositivo periférico
• Datos generales
• Diagnostico
• Observaciones
• Nombre y firma del responsable
• Nombre y firma de la persona que reporta


REPORTE DE ACCIDENTES A PERSONAS


Se utiliza cuando alguna parte de computo se daña a una persona  sufre un accidente:
datos:
1.- cabecera de la empresa (nombre y datos,logo, reporte de daño)
2.- datos personales o equipo:
*nombre
*marca
*modelo
*numero de serie
*ubicacion
*observacion
3.nombre,fecha y firma del responsable y de quien reporta.


REALIZAR FORMATOS DE PERDIDA DE EQUIPO.

Es importante realizar formato de perdida de equipo, hay que poner cada dato muy detallado sobre el mal funcionamiento del equipo esto sirve para el instrumento que utiliza la empresa para reportar las funciones afectadas, la utilidad perdida se obtiene restando gastos…
Nombre del responsable del centro de cómputo
Fecha del inventario: folio del formato
Fecha de adquisición: número de PC
Características de la PC
Estado de la PC
Personas responsables
Descripción de la pérdida
Fecha de la pérdida
Observaciones
Nombre y firma del responsable
Nombre y firma de la persona que reporta

ELABORAR FORMATOS DE REPORTE DE BAJA DE EQUIPOS.

Este reporte como el mismo nombre lo dice es para reportar y dar de baja un equipo o parte de un equipo por ejemplo hay veces que nuestros aparatos de computo se le descompone parte de la maquina con este formato nosotros damos a informar al encargado de arreglar un equipo y para él pueda saber en qué nos podrá ayudar

 REALIZAR FORMATOS DE REPORTE DE FALLAS DE LOS INSUMOS

El insumo es un bien consumible utilizado en la producción de otro bien. Este término, equivalente en ocasiones al de materia prima.
Estos son de mucha importancia ya que cuando presentan alguna falla o defecto, se pone en riesgo el buen funcionamiento del área y por supuesto el de toda la organización.
Los insumos informáticos son los consumibles transformados en otros bienes o servicios con un valor agregado mayor, tales como:
Tóneres: | Espumas: |
cartuchos de cinta: | Estopas: |
hojas para impresión: | Brochas: |
Aires comprimidos: | alcohol isopropílico: |
Diskette: | Discos: |
Memorias (USB): | Cañón o proyector: |